> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.chift.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Exact Online BE

> Hoe u uw Exact Online BE-account koppelt: hoe u het voorbereidt en hoe u verbinding maakt.

# 🛠 Voorbereiding

Controleer of in uw account analytische assen/kostenassen zijn ingeschakeld.

Log daarvoor in op uw Exact Online-account, selecteer het tabblad "Financieel" en "Analyse & Resultaten" (in het geval van het account op de afbeelding hieronder zijn er twee assen. Zowel kostenplaatsen als kostendragers zijn ingeschakeld).

![](https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-1.png?fit=max\&auto=format\&n=U3w_2-2HA3dqCvqF\&q=85\&s=17db95ae10fe11f6c3a97ec0b0155266)

# ⚡️ Verbinding

**Stap 1:** Kies een naam voor uw verbinding.

![](https://mintcdn.com/chift/3iuLuPVq4w7VfxJ7/images/help/exact-online-be/exact-online-be-2.png?fit=max\&auto=format\&n=3iuLuPVq4w7VfxJ7\&q=85\&s=9c673571cd844d520f6fbd35c384d800)

**Stap 2:** Bepaal welke analytische as/kostenas u wilt activeren.

![](https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-3.png?fit=max\&auto=format\&n=U3w_2-2HA3dqCvqF\&q=85\&s=23b386d30ec9e0ae757e3ce0e0d2d184)

**Stap 3:** Klik op "Autoriseren" om de verbinding af te ronden

![](https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-4.png?fit=max\&auto=format\&n=U3w_2-2HA3dqCvqF\&q=85\&s=9275885ac34d3efc1eb4af1ca1b8aa53)

# ✅ Authenticatie

U wordt doorgestuurd naar een Exact Online-pagina om uw account te authenticeren

> [!WARNING]
>
> Refresh tokens van Exact Online verlopen na 30 dagen inactiviteit. Als uw verbinding binnen een maand niet is gebruikt om verzoeken te doen, verloopt het token en ontvangt u een 401-authenticatiefout met de melding 'The refresh token expired'. U moet uw verbinding opnieuw authenticeren door nogmaals op "Autoriseren" te klikken in de verbindingsinstellingen.

![](https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-5.png?fit=max\&auto=format\&n=U3w_2-2HA3dqCvqF\&q=85\&s=1fb32d35d0316574a0ba13c0841bd580)

# Configuratie

**Stap 1:** Selecteer het bedrijf, de map of de administratie die u wilt configureren.

![](https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-6.png?fit=max\&auto=format\&n=U3w_2-2HA3dqCvqF\&q=85\&s=b48bdec120cc0f43e9df98e74e09fc2f)

> [!WARNING]
>
> Het is mogelijk dat u het bedrijf/de administratie die u wilt koppelen niet in het dropdownmenu vindt. Is dat het geval, dan moet u de toegestane bedrijven/administraties aanpassen via de Exact Online-interface:

1. Open de instellingen "Import/Export" van Exact Online

![](https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-7.png?fit=max\&auto=format\&n=U3w_2-2HA3dqCvqF\&q=85\&s=e6edd727d1f4279d8f8a76d5773d088a)

2. Selecteer "App-rechten"

![](https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-8.png?fit=max\&auto=format\&n=U3w_2-2HA3dqCvqF\&q=85\&s=d2074d7cc7e762165c7a659d57280cbb)

3. Selecteer de app die u met Exact Online probeert te verbinden

![](https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-9.png?fit=max\&auto=format\&n=U3w_2-2HA3dqCvqF\&q=85\&s=3387e1aead8c8beadf125d672549cd59)

4. Ga naar het gedeelte "Toegestane bedrijven". Hier kunt u alle huidige en toekomstige bedrijven toestaan OF "Bedrijven beheren" selecteren om alleen specifieke bedrijven toe te staan

![](https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-10.png?fit=max\&auto=format\&n=U3w_2-2HA3dqCvqF\&q=85\&s=99fab399d0574c83aeb0570118f9d929)

**Stap 2:** Klik op "Verzenden" om de configuratie af te ronden.

![](https://mintcdn.com/chift/U3w_2-2HA3dqCvqF/images/help/exact-online-be/exact-online-be-11.png?fit=max\&auto=format\&n=U3w_2-2HA3dqCvqF\&q=85\&s=3179dbfa9a88e46d2b91f20af7a6e79c)

# ❓ Probleemoplossing

> [accordion] Het boekhoudsysteem is niet ingericht voor deze datum.
>
> De datum van de boeking valt buiten elk boekjaar dat voor dit bedrijf in Exact Online is ingesteld.
>
> Maak in Exact Online het boekjaar aan dat deze datum bevat, inclusief de perioden, en verstuur de boeking daarna opnieuw.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.