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🛠 Préparation

Si vous ne voyez aucun champ relatif aux axes analytiques/de coûts sur votre page d’activation (Étape 2 de la section Connexion), ou si vous n’en avez pas besoin, vous pouvez ignorer cette étape. Vérifiez si votre compte dispose des axes analytiques/de coûts activés. Pour cela, connectez-vous à votre compte Exact Online.
  1. Allez dans l’onglet Financier → Analyse & Résultats.
  2. Dans l’exemple ci-dessous, deux axes sont activés : Centres de coûts et Unités de coûts.

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⚡️ Connexion

Étape 1 : Choisissez un nom pour votre connexion. Étape 2 : Définissez l’axe analytique/de coûts à activer. Étape 3 : Cliquez sur « Autoriser » pour finaliser la connexion

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✅ Authentification

Vous serez redirigé vers une page Exact Online pour authentifier votre compte
Les refresh tokens Exact Online expirent après 30 jours d’inactivité. Si aucune requête n’est effectuée vers Exact Online pendant un mois, le token expirera et ne pourra pas être rafraîchi, entraînant une erreur d’authentification 401 avec le message “The refresh token expired.” Vous devrez alors réauthentifier votre connexion.

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Configuration

Étape 1 : Sélectionnez l’entreprise, le dossier ou la division que vous souhaitez configurer.
Il est possible que vous ne trouviez pas l’entreprise/division que vous souhaitez connecter dans le menu déroulant. Si c’est le cas, vous devez adapter les entreprises/divisions autorisées via l’interface Exact Online :
  1. Ouvrez les paramètres « Import/Export » d’Exact Online
  1. Sélectionnez « Autorisations des applications »
  1. Sélectionnez l’application que vous essayez de connecter à Exact Online
  1. Allez dans la section « Entreprises autorisées ». Vous pouvez y autoriser toutes les entreprises actuelles et futures OU sélectionner « Gérer les entreprises » pour n’autoriser que certaines entreprises
Étape 2 : Cliquez sur « Soumettre » pour finaliser la configuration.

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⚙️ Paramétrage

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TVA sur les journaux généraux

Si vous souhaitez que Chift pousse des écritures de TVA dans un journal général (type Journal général), vous devez vous assurer que la TVA est autorisée sur ce journal dans Exact Online. Sinon, les lignes de TVA seront rejetées lors de l’envoi de l’écriture. Pour le vérifier, allez dans Données de base → Journaux, ouvrez le journal général concerné, et dans l’onglet Général assurez-vous que la case TVA est cochée.
Cela concerne uniquement les journaux de type Journal général. Si la case TVA n’est pas cochée, toute écriture contenant de la TVA envoyée vers ce journal échouera.

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❓ Dépannage

La date de l’écriture se situe en dehors de tous les exercices comptables configurés pour cette entreprise dans Exact Online.Dans Exact Online, créez l’exercice comptable qui contient cette date, avec ses périodes, puis renvoyez l’écriture.