Skip to main content

​
🛠 Voorbereiding

Als je op je activatiepagina geen veld ziet voor analytische assen/kostenassen (Stap 2 van het onderdeel Verbinding), of als je ze niet nodig hebt, kun je deze stap overslaan. Controleer of voor jouw account analytische assen/kostenassen zijn ingeschakeld. Log hiervoor in op je Exact Online-account.
  1. Ga naar het tabblad Financieel → Analyse & Resultaten.
  2. In het onderstaande voorbeeld zijn twee assen ingeschakeld: Kostenplaatsen en Kostendragers.

​
⚡️ Verbinding

Stap 1: Kies een naam voor je verbinding. Stap 2: Bepaal welke analytische as/kostenas je wilt activeren. Stap 3: Klik op “Autoriseren” om de verbinding af te ronden

​
✅ Authenticatie

Je wordt doorgestuurd naar een pagina van Exact Online om je account te authenticeren
Refresh tokens van Exact Online verlopen na 30 dagen inactiviteit. Als er binnen een maand geen verzoeken naar Exact Online worden gestuurd, verloopt het token en kan het niet worden vernieuwd, wat resulteert in een 401-authenticatiefout met de melding “The refresh token expired.” In dat geval moet je je verbinding opnieuw authenticeren.

​
Configuratie

Stap 1: Selecteer het bedrijf, de map of de divisie die je wilt configureren.
Het kan voorkomen dat je het bedrijf/de divisie die je wilt verbinden niet in het dropdownmenu vindt. Is dat het geval, dan moet je de toegestane bedrijven/divisies aanpassen via de interface van Exact Online:
  1. Open de instellingen “Import/Export” van Exact Online
  1. Selecteer “App-rechten”
  1. Selecteer de app die je met Exact Online wilt verbinden
  1. Ga naar het onderdeel “Toegestane bedrijven”. Hier kun je alle huidige en toekomstige bedrijven toestaan OF “Bedrijven beheren” selecteren om alleen specifieke bedrijven toe te staan
Stap 2: Klik op “Verzenden” om de configuratie af te ronden.

​
⚙️ Setup

​
Btw op memoriaaldagboeken

Als je wilt dat Chift btw-boekingen doorstuurt naar een memoriaaldagboek (type Memoriaal), moet je ervoor zorgen dat btw op dat dagboek is toegestaan in Exact Online. Anders worden de btw-regels geweigerd wanneer de boeking wordt doorgestuurd. Om dit te controleren ga je naar Stamgegevens → Dagboeken, open je het betreffende memoriaaldagboek en zorg je op het tabblad Algemeen dat het selectievakje Btw is aangevinkt.
Dit geldt alleen voor dagboeken van het type Memoriaal. Als het btw-vakje niet is aangevinkt, mislukt elke boeking met btw die naar dit dagboek wordt gestuurd.

​
❓ Probleemoplossing

De datum van de boeking valt buiten alle boekjaren die voor dit bedrijf in Exact Online zijn ingesteld.Maak in Exact Online het boekjaar aan dat deze datum bevat, inclusief de perioden, en verstuur de boeking opnieuw.